
廉洁协议
甲方:
法定代表人: 联系电话:
住址:
经办人及联系电话:
乙方:
法定代表人: 联系电话:
住址:
经办人及联系电话:
鉴于甲乙双方已经或即将发生合同关系、经济往来,为确保交易全程的诚信、阳光,营建廉洁公正、透明健康的商务关系,保持廉洁自律的工作作风,维护公平、公正的交易环境,防止商业贿赂等不正当行为的发生,经双方协商一致,特订立此协议,供双方共同信守。
1、双方在合同的洽谈、签订、履行等活动中,或在其他业务往来、商务交往过程中互负诚信、廉洁责任,确保各方的经营管理活动、商务行为与交往均守法、合规、诚信、廉洁,不欺诈,不发生贿赂等不正当利益的输送。
2、任何一方及其职员不得向另一方职员给予手续费、好处费、感谢费、辛苦费、报销、支付、宴请、送礼、红包、回扣或其他贿赂等任何形式的不正当利益,也不得向另一方职员承诺给予任何形式的不正当利益。
3、本协议所指的不正当利益包括但不限于本条列举的任何一种或多种形式的手续费、好处费、感谢费、辛苦费、酬金、回扣、红包、礼金、礼品、物品、宴请、旅游、健身和代为报销、支付及其他贿赂等不正当利益,具体包括有:
3.1、金钱是指各种币钞和其他具有支付、结算功能的各类有价币、卡、券或账户。客户提供的资金借贷、或代为还款还贷、或给予的其他具有折扣、储值功能的券、卡视为金钱。
3.2、礼物是指具有一定经济价值的各种礼品、藏品或其他财物。虽然不具有支付、结算功能,但具有一定面额的票、卡、提货单等,和以租借方式长期免费或低价供给、使用的物品(包括不动产、车辆等),均视为礼物。
3.3、宴请是指提供各种场合、各种规格的餐饮请吃、住宿等,但因公务活动持续到用餐时间,一方基于公认的商务礼仪和便利而参照接待方普通员工餐标准安排的工作餐除外。该工作餐应当从简,且双方应当向各自公司进行用餐申报登记。
3.4、游玩是指提供各种形式的旅游、健身、KTV、酒吧、按摩、赌博、色情等娱乐休闲活动。未经审批的而擅自组织、参加的考察、参观、调研活动,视为游玩。
4、在双方的商务接洽、合同关系、交易过程中,乙方应当通过正常途径开展相关业务,不得为谋求交易机会、竞争优势、合同利益、商业秘密或其他合作利益,向甲方职员给予或承诺给予任何不正当利益。
4.1、在双方的商务接洽、合同关系、交易过程中,乙方不得有以下任何一项行为:
4.2、邀请甲方职员参加可能影响业务健康公正开展的宴请和娱乐活动的;
4.3、借考察、谈判等名义安排甲方职员参加旅游、健身、休闲等活动的;
4.4、基于双方合同、业务谈判、签订及履行而向乙方支付手续费、好处费、感谢费、辛苦费、酬金、回扣、奖励等费用或赠送礼物等不正当利益的;
4.5、为甲方职员提供资金报销或借贷的;
4.6、为甲方职员提供财物(含动产、不动产)租借或赠送的;
4.7、为甲方职员提供保姆、家教、钟点工等劳务服务的;
4.8、为甲方职员的消费行为支付全部或部分费用;
4.9、为甲方职员的债务行为代为全部或部分清偿;
4.10、借甲方职员或其近亲属婚丧、乔迁、晋升、生日、节日、纪念日、升学、就业、出国、购房、购车、装修等时机,向其赠送礼金、礼品,或向其提供借款、资助、便利等不正当利益的;
4.11、邀请或接受甲方职员在乙方任职(含兼职)、出资或参股(含干股)的;
4.12、给予或承诺给予甲方职员不正当利益的其他行为。
5、甲方员工不得有索贿、受贿、介绍贿赂或其他不正当利益的交易行为;
6、双方资金往来必须通过对公账户进行,不得存入任何个人账户,否则直接认定为贿赂。
7、甲方职员向乙方索贿、变相索贿或介绍贿赂的,乙方应当立即向乙方检举、揭发,经查情况属实的,在同等条件在,乙方对甲方的购销业务享有签约、履约、交易的优先权。
8、发生商业贿赂等不正当利益交易时,甲方接受任何知情人员的举报、投诉和揭发,甲方承诺全程保密,经查检举投诉情况属实的,甲方可以给予相关人员一定的奖励。
9、乙方违反本协议的,甲方有权随时解除双方间的任何一份或多份甚至全部合同、订单,对尚未结算的货款有权暂停支付,且不负任何法律责任。同时,乙方应当按双方之间全部交易额的20%向甲方支付违约金,违约金不足100万元的,按100万元计算。同时,因乙方贿赂、舞弊等违法违约行为,造成甲方经济损失或被第三方起诉的,乙方还应当承担甲方的全部经济损失。甲方为调查处理贿赂、舞弊行为所发生的调查费用、审计费用、律师费用、差旅费用、诉讼费用等全部费用,由乙方承担。
10、乙方不得聘用或承诺聘用甲方职员或其推荐的其他人员,但该员工正常离职且本协议解除或终止满一年的除外。
11、双方应当在廉洁诚信上宣导、教育好其职员遵守本协议及相关要求,使其操持良好的职业操守,严格规范其职务行为,不向对方及其职员收受、索取任何不正当利益,不向对方给付或承诺给付任何不正当利益。
12、廉洁建设过程中实行“零容忍”,只要有违反本协议的具体行为发生,不论数额的大小,不论次数的多少,不论不正当利益是否兑现,不论公司是否发生损害,均是违反本协议的行为。
13、甲方的举报方式有:XXXXXXXXXXXX
乙方的举报方式有:XXXXXXXXXXXX
14、甲方根据线索对甲方职员、乙方或乙方职员展开反欺诈、反舞弊、反商业贿赂等调查时,乙方承诺至少提供以下协助、配合和支持:
14.1、甲方职员所经办的业务内容在乙方的相关立项、物料采购及加工生产及检验、入库出库、发货物流、请款报销等环节的申请审批、登记记录、请示报告、计划总结的文件、凭证、单据、信函、通知、发票等资料;
14.2、与甲方职员所承办的业务内容有关的乙方相关经办、审批人员的访谈;
14.3、及时书面回复甲方的询问函、询证函,并附必要的相关证明材料;
14.4、其他必要且合理的协助,包括甲方内审或外审的专门审计调查;
14.5、应甲方邀请,参与协同调查。
15、双方承诺对商业贿赂、舞弊行为的检举行为、调查行为、协助行为及其信息资料均承担保密责任。乙方在协助甲方调查过程中,对乙方的保密资料,可以列出清单,要求甲方就此做出专门的书面保密承诺。
16、甲方启动反欺诈、反舞弊、反商业贿赂等调查时,需要乙方及其职员配合协助的,乙方应当无条件接受,对调查给予最大的协助、配合与支持。乙方无正当充足的理由,拒不配合、拖延配合或有提供虚假材料、销毁隐匿相关材料等阻挠、妨碍调查的其他行为,或者泄露甲方调查信息的,或对甲方调查人员实施威胁、恐吓、贿赂、打骂、侮辱等行为的,甲方可以不经调查,直接推定相关事实成立并做出适当处理,乙方甘愿接受该处理,不持异议。
17、双方承诺在商务接洽、合同关系、交易过程中推行“零容忍”的廉洁要求,对存在或可能存在的贿赂、舞弊及其他不正当利益输出行为,在各自的职责范围内应当不遗余力地查处,依约依法严肃处理,直至移送国家司法机关。
18、甲方视乙方反商业贿赂、反舞弊工作力度和支持度,可以提高或降低双方之间的合作广度、深度和乙方作为甲方供应商的信用级别,也可以适当调整对乙方的违约责任的追究。
19、除双方另有约定外,本协议所称的甲方或其职员、乙方或其职员,适用于甲乙双方任何一方的母公司、子公司、控股公司、关联公司、分支机构或其职员(包括各方职员的配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母等近亲属),亦适用于甲方双方之间的任何合同、交易、合作及往来关系领域。
20、双方工作人员在交往、商洽中,因工作适逢用餐时间,一方邀请(接受)另一方用餐的,该用餐应当遵循快速、简洁、节俭的原则,不得有陪同人员参加,不得饮酒吸烟,人均餐标不得超出80元/人,且均应当及时向各自公司登记报备。因传统佳节,一方赠送(接受)另一方的礼物的,双方均应当向各自公司登记报备,接受方应当主动上交公司,不得据为己有,由公司登记并处理。
21、本协议适用中华人民共和国法律。与本协议有关的任何纠纷或争议,双方可以通过友好协商解决。如不愿或不能协商解决,双方同意甲方所在地的人民法院对本协议所生之争议有管辖权。
22、本协议一式二份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。本协议独立存在,具有独立的法律效力,不因双方之间签订的其他合同的解除、终止或无效而解除、终止或无效,但当双方之间签订的其他合同、订单全部终止且期满一年后,本协议自动终止。
甲方: 乙方:
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